Algemene voorwaarden

boeking en annulering

1. Inschrijving en betaling
Door (gedeeltelijke of volledige) betaling van de inschrijving verklaart de deelnemer zich akkoord met deze voorwaarden.

Voor weekendretreats dient het volledige bedrag in één keer betaald te worden.
Voor retreats van een week geldt een voorschotregeling: bij inschrijving wordt een aanbetaling gevraagd, en het resterende bedrag moet uiterlijk acht weken voor aanvang van de retreat zijn voldaan.
Bij inschrijvingen binnen acht weken voor aanvang dient het volledige bedrag onmiddellijk betaald te worden.
Indien betaling uitblijft, behoudt Puur Balance IVdO zich het recht voor om de reservatie te annuleren.

2. Defintieve inschrijving
Een inschrijving is pas definitief na ontvangst van de aanbetaling of het volledige bedrag (bij inschrijving binnen acht weken voor aanvang).

3. Vrijwillige deelname
Deelname aan het retreatprogramma gebeurt volledig op vrijwillige basis. Het staat elke deelnemer vrij om bepaalde onderdelen over te slaan. Dit geeft echter geen recht op terugbetaling of vervangende activiteiten.

4. Annulering door de deelnemer
Bij annulering door de deelnemer gelden de volgende terugbetalingsvoorwaarden:

Tot twee maanden voor aanvang: terugbetaling van 50% van de deelnamekosten.
Tot één maand voor aanvang: terugbetaling van 25% van de deelnamekosten.
Tot twee weken voor aanvang: terugbetaling van 10% van de deelnamekosten.
Binnen twee weken voor aanvang: geen terugbetaling mogelijk.

5. Vervanging
Indien een deelnemer verhinderd is, kan een vervanger deelnemen, mits Puur Balance IVdO ten laatste zeven dagen voor aanvang schriftelijk op de hoogte wordt gebracht.

6. Administratiekosten bij herboeking
Indien Puur Balance IVdO zelf een vervanger zoekt of de deelname verplaatst naar een andere datum, wordt €150 administratiekost in rekening gebracht.

7. Annulering door de organisatie
Puur Balance IVdO behoudt zich het recht voor om een retreat te annuleren bij overmacht, ziekte van een docent of onvoldoende inschrijvingen. In dat geval wordt het reeds betaalde inschrijfgeld volledig terugbetaald. Andere schadevergoedingen zijn uitgesloten.

8. Uitsluiting van deelname
Puur Balance IVdO kan deelnemers weigeren zonder verdere motivatie.

Aansprakelijkheid

Deelname aan retreats en activiteiten gebeurt volledig op eigen risico.
Puur Balance IVdO is niet aansprakelijk voor lichamelijke letsels, schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen.
Eventuele klachten kunnen schriftelijk ingediend worden en worden binnen 14 dagen beantwoord.

Medische disclaimer

De yoga-activiteiten zijn bedoeld als vrijetijdsbesteding, niet als vervanging van medische zorg. Raadpleeg steeds een arts bij lichamelijke of psychische klachten.
De wandelingen kunnen fysiek uitdagend zijn. Een gemiddelde fysieke conditie is vereist.
Lichamelijke klachten dienen vóór aanvang van de les gemeld te worden aan de docent. Indien mogelijk worden aanpassingen voorzien.
Forceer niets en luister naar je lichaam.

Wijzigingen in de programmering

Bij onvoorziene omstandigheden (bijvoorbeeld ziekte of zwangerschap van een docent) kan het programma worden aangepast. Puur Balance IVdO zorgt altijd voor een kwalitatief gelijkwaardige vervanging.
Wijzigingen worden vooraf per e-mail meegedeeld.

Huisregels

Alle locaties zijn rookvrij. Alcohol- en drugsgebruik zijn niet toegestaan tijdens de retreats.
Respect voor iedereen – ongeacht religie, overtuiging, afkomst, geslacht of geaardheid – staat centraal.
Deelnemers dragen samen zorg voor de locatie. Eventuele schade wordt verhaald op de veroorzaker.
Bij wangedrag of het niet naleven van de huisregels kan een deelnemer worden verwijderd zonder recht op terugbetaling.
Geluids- en videomateriaal mag alleen worden gemaakt na expliciete toestemming van Puur Balance IVdO.

Reis- en annuleringsverzekering

Een reisverzekering is verplicht en een annulatieverzekering wordt sterk aangeraden.
Voor buitenlandse retreats heeft Puur Balance IVdO een speciale evenementenverzekering afgesloten, zodat je met een gerust hart kan deelnemen.